各位指导老师、毕业班同学：

公司2014届本科生毕业论文答辩工作即将开始，为了确保本届毕业论文答辩各项工作的顺利进行，现将现将有关工作说明如下：

一、论文答辩

1、基本情况：参加毕业论文答辩员工共计305人，其中，食工专业158人，食安专业126人，食安双学位21人。

2、答辩安排：

2013年6月12日全天，食品微生物系，答辩小组2组，答辩员工58人；

2013年6月12日全天，食品化学系，答辩小组3组，答辩员工110人；

2013年6月12日全天，食品工程系，答辩小组4组，答辩员工137人。

具体分组及答辩时间和地点安排另见附表。

3、答辩要求

论文评阅与答辩按照《bat365官网登录本科毕业论文(设计) 评阅答辩程序及实施办法》进行。参加答辩员工全部用PPT汇报，每人答辩不少于15分钟（汇报不能超过10分钟）。

二、答辩资格审核和提交资料要求

1、资格审核：答辩前，员工论文须通过指导老师进行答辩资格审核，答辩资格审核通过后方可参加答辩。答辩资格审核未通过或第二次论文抽检不符合要求的都不能参加答辩。

2、提交资料：答辩当日员工需提交下列纸质版资料：

①毕业论文（设计）文本（文献综述不统一要求单独撰写文本）；②外文翻译（外文翻译可由指导教师指定翻译材料）；③毕业论文（设计）声明等。

特别提醒：毕业论文文本、外文翻译纸质和毕业论文（设计）声明等纸质版资料由员工本人根据答辩小组评委老师人数印制若干份，所有资料答辩前交答辩组秘书。

三、综合成绩评定

1、论文（设计）综合成绩采用结构评分方式评定，各项成绩均为百分制，指导教师评阅成绩占30%，评阅教师评阅成绩占20%，答辩成绩占50%，三部分折算总和为综合成绩，并根据综合成绩确定相应等级：优秀（≥90分）、良好（≥80分）、中等（≥70分）、及格（≥60分）、不及格（＜60分）。

2、答辩成绩60分以下的员工不能参加综合成绩评定，其论文（设计）成绩记为不及格。

3、综合成绩及等级评定应分布合理，每个答辩小组毕业论文（设计）优良率应控制在本组总人数的65%左右，其中优秀率控制在15%左右。答辩结束，各答辩组评选确定推荐湖北省优秀论文员工人选，每个组推荐1人，特别优秀的可推荐2人。

特别提醒：各答辩小组务必在答辩结束后3天内完成答辩成绩评定，6月16日（周一）前各答辩小组秘书务必将答辩成绩汇总表（标注推荐省优）、评审表、答辩记录等相关资料交学院教学管理办公室。

四、论文修订与存档

1、论文修订：答辩结束后,员工必须根据指导教师、评阅教师及答辩小组意见对论文（设计）及外文翻译等材料进行修改，严格按照《bat365官网登录学士学位论文撰写规范》要求排版、打印，并采用学校统一印制封面装订。

2、论文提交存档：答辩后员工按照以下序列将论文资料整理并装入毕业论文资料袋，以班为单位按学号顺序整理好后由班长交到学院教学管理办公室崔老师。资料装订顺序：①论文文本；②外文翻译；③任务书；④开题报告书；⑤进展检查表；⑥毕业论文（设计）声明；⑦评审表；⑧实验记录本等（其中的③④⑤⑦学院教学管理办公室统一装入毕业论文档案袋）。

特别提醒：

（1）所有资料论文题目尽量相同，③④⑤进展检查时已交资料的如有变更则须另交资料，未交资料的必须补齐所有自资料。有指导老师意见和签名栏的不能直接电子版打印，签署日期为阶段工作检查的时间（开题报告截止时间3月底，论文进展检查截止时间5月底。

（2）①论文文本、②外文翻译、⑥毕业论文（设计）声明还须同时提交电子版，（电子文档内容应与纸质文本一致，电子文档务必转换为Word格式，三个资料打包，以“姓名+学号+指导老师姓名”命名后发压缩文件给各班长，各班统一将所有同学资料打包，以“班级+毕业论文”命名后发压缩文件到崔老师QQ邮箱。

（3）所有资料电子版和纸质版提交时间6月19日（周四）以前。未按时交资料或资料不完整的不能按期领取毕业证和学位证。

五、优秀毕业论文（设计）评选推荐

1．评优推荐

公司严格按照学校相关规定进行“湖北省优秀学士学位论文（设计）”和“毕业论文(设计)创新奖”的评选和推荐工作。所有推荐评优论文必须参加学校毕业论文复合率检查，检查不合格的论文不能推荐评优。

2．提交资料

（1）推荐评选湖北省优秀论文，员工须提交的资料有：①论文（设计）纸质版1份和电子版（电子文档内容应与纸质文本一致，电子文档务必转换为Word格式，文件以“姓名+学号+指导老师姓名”命名）；②优秀论文作者声明纸质版1份和电子版；③评审表复印件等（所有资料压缩包仍以“姓名+学号+指导老师姓名”命名发崔老师QQ邮箱）。

（2）推荐评选创新奖，员工须提交的资料有：①论文（设计）纸质版1份和电子版（电子文档内容应与纸质文本一致，电子文档务必转换为Word格式，文件以“姓名-学号+指导老师姓名”命名）；②优秀论文作者声明纸质版1份和电子版；③评审表复印件；创新奖推荐表纸质版1份和电子版等（所有资料压缩包（仍以“姓名+学号+指导老师姓名”命名发崔老师QQ邮箱）。

以上资料均由员工本人在规定时间内交学院教学管理办公室崔老师。

注意：推荐评选名单及资料上交时间答辩结束后另行通知。

六、有关工作要求

1. 严格答辩工作职责。各系负责答辩的组织与协调工作，保证毕业论文（设计）答辩工作顺利进行，在规定时间内做好毕业论文（设计）的评审、答辩、成绩评定、评优推荐等各项工作。各答辩小组评委务必按照答辩安排的时间地点提前到岗，如临时有其他紧急任务或事情务必提前向系主任及教学管理办公室崔老师请假。答辩工作期间，学校教务处和学院将组织专班进行检查工作。

2. 严格落实指导教师责任制。指导教师应认真履行职责，加强对员工论文撰写的指导和评阅，严格做好答辩资格审查工作。同时，及时与员工交流，将学术道德教育纳入毕业论文（设计）指导工作中，引导员工严守学术诚信。

3. 鼓励员工主动实践，勇于创新。员工应以创新的科学精神和务实的学术态度，合理安排毕业论文进程，认真对待毕业论文答辩的各项工作，顺利完成答辩，力争毕业论文（设计）取得优异的成绩。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　 2014年5月23日